Siegburg/Karlsruhe, 09.11.2020

Um Kommunen bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) künftig besser unterstützen zu können, haben der KDN – Dachverband kommunaler IT-Dienstleister und die Form-Solutions GmbH im Juni dieses Jahres einen Kooperationsvertrag unterzeichnet. Ziel der Vereinbarung ist die Bündelung bestehender Vertragsverhältnisse zwischen Kommunen aus Nordrhein-Westfalen und der Firma Form-Solutions GmbH.

Die Zusammenarbeit des KDN und der Form-Solutions GmbH besteht bereits seit einigen Jahren durch die Anbindung der Kommunen an digitale Verwaltungsangebote sowie die Unterstützung bei transaktiven Diensten mit Mehrwerten für Bürgerinnen und Bürger. Mit der Bündelung bestehender direkter und indirekter Vertragsverhältnisse aus Lizenz- und Pflegeverträgen zu standardisierten Form-Solutions-Produkten wurde die Zusammenarbeit nochmals intensiviert.

„Wir haben einen vergaberechtlichen Rahmen geschaffen, der unserem Mitgliederstamm und allen Kommunen in NRW die Umsetzung der Anforderungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) erleichtert. Mit der Anbindung von Form-Solutions an das Kommunalportal.NRW entsteht eine neue Art der intensivierten Zusammenarbeit, von der nicht nur unsere Mitglieder profitieren“, erläutert Karl-Josef Konopka, Geschäftsführer des KDN.

Ab sofort wird mittels eines Rahmenvertrags der einfache kaufmännische Bezug des Antragsmanagements 4.0 über den KDN in unterschiedlichen Optionen geregelt. Wesentliche Komponenten sind in diesem Zusammenhang Produkte, die zur einfachen Erfüllung der OZG-Aufgaben beitragen, die sich für Kommunalverwaltungen aus NRW ergeben. Neben dem Antragsmanagement 4.0, bestehend aus Formularverlag, Servertechnik und Formulareditor, zählen ebenso Anbindungen an Infrastrukturkomponenten sowie nachgelagerte Systeme (z. B. Dokumentenmanagementsysteme, Archive oder Fachverfahren) dazu. Die Integration der Online-Formulare in das Serviceportal sowie die Anbindung „E-Payment“ sind im Standard bereits enthalten.

„Mit einem attraktiven Preis-Leistungsverhältnis schaffen beide Vertragsparteien hervorragende Voraussetzungen für den Digitalisierungserfolg in NRW“, so Olaf Rohstock, Geschäftsführer Marketing und Vertrieb der Form-Solutions GmbH.