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Formularverlag

Verwaltungsdienstleistungen online & bürgerfreundlich?

Mit unserem Antragsmanagement 4.0 bieten wir ein umfassendes Sortiment an intelligenten Web-Formularen für die Öffentliche Verwaltung. Von der "Abfallwirtschaft" bis zur "Zuwendungsbescheinigung" bietet Form-Solutions über 5.000 Verlagsobjekte in Form von PDF-Formularen und intelligenten Antragsassistenten.

Unsere über 5.000 Onlinedienste zur Erfüllung der Digitalisierungsvorgaben entstanden und entstehen anhand gesetzlicher Vorgaben von Bund und Ländern sowie in enger Abstimmung mit Verwaltungen. So bieten wir abgestimmte Dienste an, deren Nachnutzung durch andere Verwaltungen möglich wird.

Sortimentspflege

Form-Solutions übernimmt die dauerhafte inhaltliche Pflege dieser Dienste in Hinblick auf:

  • Gesetzesänderungen
  • Übertragungsstandards
  • Nutzerorientierung
  • Barrierefreiheit
Keine Detektivarbeit notwendig. Das passende Formular schnell anhand der LeiKa-ID finden.

Alle Onlinedienste sind, wo immer möglich, den Leistungen aus dem Leistungskatalog (LeiKa) und damit den OZG-Leistungen zugeordnet. Diese stehen, je nach Sachlage, in bundesweiten und/oder in einer Fassung für unterschiedliche Bundesländer zur Verfügung. Im Sinne der Nachnutzbarkeit erfasster Daten innerhalb der Fachverfahren entsprechen die erzeugten Datenformate den XÖV-Standards oder den FIM-Stammdatenschemata.

Formularformate

Intelligente Antragsassistenten

Mobilfähige Formulare im Format HTML5

Icon Antragsassistent

Im intelligenten HTML-Formular wird der Ausfüller Schritt für Schritt durch den Antragsprozess geleitet. Durch hinterlegte Regeln und Fachlogiken werden dem Antragsteller lediglich die für ihn relevanten Fragen angezeigt - alle anderen entfallen. Antragsassistenten übernehmen so eine Teilberatungsfunktion und können zu jedem Zeitpunkt zwischengespeichert werden.

Am Ende des Ausfüllprozesses kann das Web-Formular, je nach vorgegebener Einreichungsart, direkt elektronisch übermittelt werden. Die Antragsdaten werden verschlüsselt als ausgefülltes PDF-Formular sowie im XML-Format an die Verwaltung übergeben.

Besonderheiten

  • Format HTML5
  • Betriebssystem- und Endgeräteunabhängigkeit
  • Künstliche Intelligenz ermöglicht situationsabhängiges Ein- und Ausblenden von Fragen
  • Regelbasierte Plausibilisierung, Berechnung, Datenbank-Look-Ups, „Was wäre wenn“-Funktionalitäten, ...
  • Layout-Anpassungen an die eigene CI
  • Maximale Datenqualität
  • u.v.m.

PDF-Formulare

Interaktive PDF-Formulare

Icon PDF-Formular

Ausfüllbare PDF-Formulare, die mit den Funktionen des Formularservers, wie beispielsweise "Online-Senden", "Speichern", "Drucken" oder auch der "Vorabübertragung von Daten" ausgestattet werden können. Die Anbindung von Infrastrukturschnittstellen sowie die medienbruchfreie Übergabe an Fachverfahren ist selbstverständlich auch mit unseren PDF-Formularen möglich.


Einzellizenzen

Das gesamte Verlagssortiment ist standardmäßig im Lieferumfang enthalten.

Für Kunden, die unser Produkt zunächst in einem kleineren Rahmen bzw. in bestimmten Ämtern einführen möchten, bieten wir all unsere Antragsformulare ebenso als Einzellizenz an. Das können einzelne Antragsassistenten und PDF-Formulare wahlweise mit Infrastrukturschnittstellen oder auch komplette Onlinedienste mit entsprechenden Fachschnittstellen an weiterverarbeitende Systeme sein.