Inhalt

Unser Service

Neben unserem Produkt Antragsmanagement 4.0 stehen wir Ihnen selbstverständlich auch für sämtliche Dienstleistungen rund um die Modernisierung Ihres Antragswesens zur Verfügung.


Erstellung von Onlinediensten

Unser Service: Maßgeschneiderte Onlinedienste!

Generell steht Ihnen ein umfangreiches und rechtssicher gepflegtes Sortiment an Verwaltungsformularen sowie ein benutzerfreundlicher Formulareditor für den Bau eigener intelligenter Antragsassistenten im HTML5-Format zur Verfügung.

Sollten Sie jedoch den Wunsch nach individuellen Formularen haben (oder zu einer anderen Branche gehören) und möchten diese nicht selbst designen, übernehmen wir das gerne für Sie.

Wir erstellen Ihnen Ihre maßgeschneiderten Formulare gerne auch im Kundenauftrag.


Integration von Fachverfahren und sonstiger IT-Infrastrukturen

Unser Service: Individuelle Integrationen!

Sie haben Lust auf eine Integration des Antragsmanagements in Ihre individuelle Systemlandschaft?

Beispiele:

  • Fachverfahren
  • DMS, Archiv-, Workflowsysteme
  • spezielle Infrastrukturschnittstellen
  • Individualentwicklungen
  • u.v.m.

Auf Anfrage setzt unser Team aus der Abteilung IT-Entwicklung diese gerne für Sie um.


Realisierung von EfA-Diensten

Realisierungen nach dem Prinzip Einer für Alle!

Wir wirken an der Erstellung bundesweiter EfA-Dienste mit!

Seit mehr als 20 Jahren liefern wir unsere Produkte und Services kontinuierlich und einfach multiplizierbar für alle Behörden. Die Grundidee dabei folgt schon immer dem seit Neuestem als EfA-Prinzip bekannten Ansatz.

Das Form-Solutions-Verlagssortiment entstand und entsteht anhand gesetzlicher Vorgaben von Bund und Ländern in enger Abstimmung mit den Kommunen. So bieten wir abgestimmte Dienste an, deren Nachnutzung durch andere Verwaltungen möglich wird. Form-Solutions übernimmt zudem die dauerhafte inhaltliche Pflege dieser Dienste und arbeitet Gesetzesänderungen fristgerecht ein.


Sollten Sie bei der Gestaltung eines EfA-Dienstes Unterstützung benötigen, stehen wir Ihnen gerne mit unserem Antragsmanagement-Know-how zur Verfügung.


Moderation von FIM-Arbeitsgruppen / Modellierung von FIM-Prozessen

Nutzen Sie unser Know-how als FIM-Methodenexperten!

Form-Solutions verfügt über meherere FIM-Informationsmanager sowie FIM-Methodenexperten. Dieses Methoden-Knowhow, gepaart mit unserem seit über 20 Jahren gereiften Verwaltungswissen, ist in unterschiedlichen Projekten abrufbar.

Existierende Verwaltungsprozesse können mit unserer Expertise und Unterstützung in sinnvolle und realistische Onlinedienste nach OZG und darüber hinaus für die Öffentliche Verwaltung realisiert werden.


Beratung & Training

Unser Beratungs- & Trainingsprogramm - Die Form-Solutions-Akademie.

Ob Schulung oder Workshop wir beraten Sie gerne.

Beratung

Der individuelle Einsatz des Antragmanagements!

Sie möchten einen Workshop, um zu eruieren, wie Sie das Antragsmanagement am besten einführen bzw. in Ihrer Verwaltung bestmöglich einsetzen können? Oder möchten Sie gemeisam mit uns eine Strategie zur Digitalisierung der Verwaltungsdienstleistungen ausarbeiten?

Wir kommen gerne zu Ihnen für Ihr idividuelles Beratungsgespräch.

Training

Von Null auf Antragsmanagement-Experte!

Mit unserem umfassenden Angebot an Schulungen verschaffen Sie sich selbst und Ihren Mitarbeitern das nötige Know-how, um die gesamte Bandbreite unseres Systems effizient einzusetzen.

Sie können dabei entweder auf unsere Standard-Schulungen zurückgreifen oder sich durch unsere Dozenten ein maßgeschneidertes Schulungskonzept entwickeln lassen.

  • Web-Schulungen
  • Gruppenschulungen Vor-Ort in Karlsruhe
  • Gruppenschulungen bei Ihnen vor Ort

Nähere Informationen zu unserem Schulungsangebot finden Sie unter dem Punkt "Akademie".

Hier geht's zur Form-Solutions-Akademie!

Achtung: Form-Solutions Formularserver ab 01.10.2022 nicht mehr über den Internet Explorer 11 erreichbar

Die Internet Explorer 11-Desktopanwendung (IE) wurde vom Hersteller Microsoft eingestellt und wird seit dem 15. Juni 2022 für bestimmte Versionen von Windows 10 nicht mehr unterstützt.


Daraus ergibt sich, dass auch unser Form-Solutions Formularserver und damit auch die PDF- und Antragsassistenten ab 01.10.2022 nicht mehr über den IE garantiert korrekt erreichbar sind.


Wir empfehlen daher dringend, rechtzeitig auf einen anderen Browser umzusteigen (z.B. Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, etc.) und die Nutzer dementsprechend darauf hinzuweisen.


Nähere Informationen zur Abkündigung des IE finden Sie auf der Herstellerseite.

PICTURE-Prozessplattform und Antragsmanagement 4.0: Integrierte Optimierung von Assistenten und Prozessen

PICTURE GmbH & Form-Solutions GmbH entwickeln interaktive Schnittstelle - Demobetrieb ab September möglich.

Der Schlüssel für eine sowohl schnelle als auch zufriedenstellende Digitalisierung ist die Verbindung zwischen ausgeklügeltem Prozessmanagement und innovativem Antragsmanagement für die öffentliche Verwaltung - PICTURE und Form-Solutions bringen beides zusammen.

Die Umsetzung des OZG stellt viele Kommunen vor Herausforderungen, denn mit der reinen Onlinestellung von Verwaltungsdienstleistungen ist es nicht getan. Auch die Prozesse und verwaltungsinternen Abläufe dahinter müssen betrachtet und angepasst werden.
Gerade jetzt brauchen Behörden clevere Werkzeuge und vor allem starke Partner an der Hand, die sie Schritt für Schritt in Richtung Verwaltungsdigitalisierung begleiten.


Neben dem wegweisenden Formularserver bietet Form-Solutions ein umfangreiches Sortiment an über 5.000 fertigen Onlinedienstvorlagen (Assistenten und PDF), in denen neben den bundeseinheitlichen und landesspezifischen Standards (u.a. XÖV, LeiKa, FIM) auch regionale und identitätsstiftende Besonderheiten zum Einsatz kommen.


Die PICTURE GmbH bietet mit der PICTURE-Prozessplattform die Grundlage für die Dokumentation, Analyse und Verbesserung von strukturierten Arbeits- und Entscheidungsabläufen in öffentlichen Verwaltungen Alle relevanten Geschäftsprozesse einer Verwaltung können identifiziert, beschrieben und optimiert werden. Das ist in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland.


Neue Schnittstelle zwischen PICTURE-Prozessplattform und Form-Solutions
PICTURE GmbH und Form-Solutions entwickeln jetzt eine Schnittstelle der beiden Produkte. Durch die Schnittstelle wird es Nutzer*innen beider Lösungen zukünftig möglich sein, zusätzliche Synergien in der Optimierung ihrer Prozesse zu schaffen.


In den durch die Verwaltungsmitarbeiter*innen ausgearbeiteten einzelnen Prozessschritten können die einschlägigen Onlinedienstvorlagen direkt angezeigt werden. So sind im Prozessdesign die Kommunikationsauslöser unmittelbar einsehbar. Im Ergebnis erhält die Verwaltung direkt Vorschläge für die Beschleunigung der Bearbeitungsprozesse und individuell anpassbare Onlinedienste, die bei Bedarf auch mit Infrastrukturschnittstellen (wie E-Payment, Authentifizierung, Anbindung Fachverfahren / DMS, Portalverbund, u.v.m.) ausgestattet werden können.


Haben wir Sie neugierig gemacht? Die Schnittstelle wird zur Tagung eNRW am 03.11.2022 in einer ersten Ausbaustufe für interessierte Kunden der Öffentlichkeit vorgestellt. Schon jetzt können sich interessierte Kommunalverwaltungen in einem kurzen Video über die so entstehen Synergien vorab hier informieren. Seit September kann die Schnittstelle dann auf Anfrage bei PICTURE in einer kostenfreien Demo-Umgebung unverbindlich ausprobiert werden. Bei Interesse können sich alle Kommunen gern unter kundenbetreuung@picture-gmbh.de melden.


Über Form-Solutions GmbH
Seit über 20 Jahren liefert Form-Solutions Produkte und Services kontinuierlich und einfach multiplizierbar für alle Behörden. Die Grundidee dabei folgt dem als „EfA“-Prinzip bekannten Ansatz.


Über 5.000 Onlinedienste zur Erfüllung der Digitalisierungsvorgaben sind bereits anhand der gesetzlichen Vorgaben von Bund und Ländern sowie in enger Zusammenarbeit mit Verwaltungen entstanden. Damit bietet Form-Solutions abgestimmte Dienste an, die auch in anderen Behörden ohne Aufwand zum Einsatz kommen können.



Über PICTURE GmbH
Die PICTURE GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes und unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Münster (Westfalen), das sich mit einem Team aus 47 Branchen- und Methodenexperten und einem umfangreichen Lösungsportfolio auf Organisationsgestaltung und Prozessmanagement im öffentlichen Sektor spezialisiert hat.


Seit Gründung im Jahr 2008 hat PICTURE deutschlandweit über 350 Kundenprojekte erfolgreich umgesetzt. Dabei bietet PICTURE mit der Kombination aus erfahrenen Mitarbeitern, selbst entwickelten und betriebenen Softwarewerkzeugen, einem Schulungsprogramm sowie einem umfangreichen Werkzeugkoffer aus Methoden, Inhalten und Hilfsmitteln alle Bestandteile zur Problemlösung aus einer Hand, was in dieser Form einmalig für den öffentlichen Sektor in Deutschland ist.


Im Ergebnis unterstützt und befähigt PICTURE Organisationen, Führungskräfte und Mitarbeiter im öffentlichen Sektor dabei, ihre Aufgaben motivierter, zielgerichteter, kostengünstiger, in höherer Qualität, schneller und/oder rechtssicherer erledigen zu können.

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