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Firmenprofil

Form-Solutions GmbH

Die Firma Form-Solutions ist eines der führenden Unternehmen auf dem Gebiet des Antragsmanagements. Seit über 20 Jahren bietet Form-Solutions ihren hauptsächlich kommunalen Kunden innovative Lösungen zur Digitalisierung des Antragswesens. Das Produkt „Antragsmanagement 4.0“ und die passenden Infrastrukturschnittstellen sowie Fachverfahrensanbindungen für medienbruchfreie Prozesse in Verbindung mit einem rechtssicheren sowie barrierefreien Verlagssortiment überzeugen derzeit mehr als 2.000 Kunden.


Key-Facts

  • Firmensitz

    Bahnhofstraße 10, 76137 Karlsruhe

  • Produkt

    Antragsmanagement 4.0

  • Zielgruppe

    Öffentliche Verwaltung, Landesbanken, u.v.m.

  • Firmengröße

    ca. 50 Mitarbeiter

  • Formularverlag

    1.400 Antragsassistenten, 4.000 PDF-Formulare

  • Vertrieb / Verkauf

    Bundesweit


Firmengeschichte

Gründung

Gegründet wurde Form-Solutions im Jahr 2000 von Matthias Eisenblätter als Einzelunternehmen „Form-Solutions e.K.“. Mit Firmensitz in Gräfenhausen, einem Ortsteil der Gemeinde Birkenfeld (Baden-Württemberg), startete Matthias Eisenblätter den Vertrieb elektronischer PDF-Formulare zum monatlichen Pauschalpreis – für Verwaltungen im Jahr 2000 eine völlige Neuheit. PDF-Formulare am Bildschirm auszufüllen etablierte sich schnell, besonders in den publikumsintensiven Bereichen, wie im Bau- und Meldewesen. Aber auch innerhalb der verwaltungsinternen Kommunikation waren elektronische Formulare rasch nicht mehr wegzudenken.

Weiterentwicklung Server & Verlag

So wurden die Verlagsformulare Stück für Stück immer ausgereifter. Neue Funktionen, wie beispielsweise personalisierte Formulare, integrierte Plausibilitätsprüfungen, das Speichern ausgefüllter Anträge, das elektronische Senden oder auch die Vorabübertragung von Daten sorgten für maximalen Komfort bei Bürgern und Verwaltungen.

Während das Verlagssortiment zu Beginn„lediglich“ 700 PDF-Formulare aus den verschiedensten Verwaltungsbereichen umfasste, stehen heute über 4.000 rechtlich gepflegte Online-Anträge im PDF-Format zur Verfügung. Form-Solutions wuchs stetig weiter, sodass die Räumlichkeiten in Gräfenhausen bald zu eng wurden und 2011 der Firmenumzug nach Karlsruhe (dem heutigen Firmensitz) erfolgte.

Intelligente Antragsassistenten

Da Matthias Eisenblätter recht früh klar war, dass das »PDF« gerade im Kontext der zunehmenden Nutzung mobiler Endgeräte nicht mehr das Format der Zukunft sein würde, wurde neben der Programmierung neuer Funktionen innerhalb des Formularservers ebenso in die Entwicklung intelligenter Antragsassistenten im HTML5-Format investiert: Im Jahr 2013 war es dann soweit: Nach „34 Personenjahren Entwicklung“ konnte die Veröffentlichung des neuen innovativen Formats „Die intelligenten Ausfüllassistenten“ gefeiert werden.

Mit der neuen Technologie ruft der Bürger nicht wie bisher direkt das komplette PDF-Formular auf, sondern wird mit Hilfe der HTML-Ausfüllassistenten Schritt für Schritt durch den Antragsprozess geleitet. Aufgrund der Intelligenz jedes einzelnen Ausfüllassistenten werden nur Felder und Abfragen eingeblendet, die für die individuelle Antragssituation des Bürgers benötigt werden. Über das Format HTML und das responsive Layout wird erstmals auch die Nutzung von Formularen auf mobilen Endgeräten, wie Smartphones oder Tablets möglich. So kann der Bürger seine Verwaltungsvorgänge auch „unterwegs“ ausfüllen, speichern und direkt einreichen.

Heute stehen innerhalb des Form-Solutions-Verlagssortiments mehr als 1.400 intelligente Antragsassistenten sowie ein Assistentenbaukasten („Formulareditor“) für den Bau eigener intelligenter Web-Applikationen zur Verfügung. Auch die passenden Infrastruktur- und Fachschnittstellen für medienbruchfreie Prozesse, wie z.B. E-Payment, die Nutzung der eID-Funktion des neuen Personalausweises oder auch die direkte Übergabe von Daten an das behördeninterne Fachverfahren, sind problemlos möglich.

Umfirmierung

Nachdem das Unternehmen neunzehn Jahre lang als Einzelunternehmen geführt und sich von einem Formularserverbetreiber zu einem E-Government-Framework-Anbieter mit vielfältigen Lösungen weiterentwickelt hat, erfolgte 2019 die Umfirmierung zur Form-Solutions GmbH. Matthias Eisenblätter ist als alleiniger Gesellschafter weiterhin der Inhaber von Form-Solutions und verantwortet als Vorsitzender der Geschäftsführung unter anderem die Bereiche Strategie, Finanzen und Personal. Die Mitglieder des bereits unter der Form-Solutions e.K. erfolgreichen Management-Teams (Alexander Kraus, Dennis Latt, Olaf Rohstock sowie Frank-Olaf Wilhelm) wurden dabei jeweils zum gesamtvertretungsberechtigten Geschäftsführer bestellt.

Nach über 20 Jahren Firmengeschichte und den aktuell über 2.000 Kunden hat sich Form-Solutions zu einem wichtigen Bestandteil der E-Governmentstrategie vieler Verwaltungen entwickelt.


„Wir möchten uns bei all unseren Kunden, Partnern & Mitarbeitern für die Zusammenarbeit & das Vertrauen bedanken. Wir freuen uns auf weitere tolle Jahre im E-Government-Umfeld & haben es uns zum Ziel gemacht, auch in Zukunft die Verwaltungswelt mit innovativen Produkten & Lösungen zu modernisieren.“

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